Workflow: iPhone-Fotos auf einem Synology-NAS bereitstellen und sichern

Der Umgang mit digitalen Fotos ist eine Wissenschaft für sich. Im Jahr 2015 möchte man möglichst von allen Geräten jederzeit auf die eigenen Fotos zugreifen können. Das funktioniert nur, wenn die Fotos zentral in der Cloud abgelegt werden. Derzeit werben einige große Anbieter wie Dropbox oder Apple darum, die Fotos der Benutzer beheimaten zu dürfen. Mittlerweile kann man auf Knopfdruck aktivieren, dass neue Aufnahmen sofort und automatisch zum jeweiligen Dienst hochgeladen werden. Unbedarfte Nutzer kommen so in den Genuss einer sehr bequemen Lösung.

Ich möchte meine Fotos aber nicht irgendwo in der Cloud ablegen, zumal keiner der populären Anbieter eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung anbietet und somit zum einen die Mitarbeiter des Cloud-Anbieters und zum anderen potenziell auch andere Interessenten die Möglichkeit haben, meine Fotos auszuwerten.

Bei mir zuhause habe ich ein NAS von Synology stehen, welches Software bietet, um Fotos zentral bereitzustellen und welches so eingerichtet werden kann, dass es von außerhalb des Heimnetzwerks, also von überall, erreichbar ist. Um dieses NAS herum habe ich mir einen Workflow eingerichtet, der es mir ebenfalls erlaubt, immer und überall von jedem Gerät auf meine Fotos zuzugreifen, allerdings ohne die Nutzung eines populären Cloud-Anbieters. Stattdessen liegen die Fotos gemütlich im heimischen Wohnzimmer.

Neben der Zugriffsmöglichkeit auf die Fotos und der Nutzung einer privaten Cloud ist mir wichtig, dass die Fotos strukturiert abgelegt sind, dass ich für den Zugriff keine proprietäre Software benötige, dass die Fotos regelmäßig gesichert werden und dass der Workflow weitestgehend automatisch abläuft, so dass ich möglichst wenig Zeit für die Organisation meiner Fotos aufwenden muss.

Mein aktueller Workflow erfüllt diese Bedingungen unter Nutzung eines iPhones mit der App CameraSync, einer OwnCloud-Installation, eines Macs mit der Software Hazel und eines Synology-NAS mit der Software Photo Station. Es folgt der Workflow im Detail.

Hochladen der Bilder zu OwnCloud

Ich fotografiere ausschließlich mit dem iPhone. Im ersten Schritt müssen die Bilder dieses verlassen. Dafür benutze ich die App CameraSync. Diese kann Fotos zu verschiedenen Zielen hochladen, unter anderem auch in WebDAV-Ordner. Mit dieser App könnte ich die Bilder direkt auf mein NAS hochladen, allerdings sollen sie vorher noch umbenannt und in eine Ordnerstruktur einsortiert werden. Diese Schritte laufen auf meinem Mac ab.

Daher lade ich die Fotos nicht direkt auf mein NAS hoch, sondern in einen WebDAV-Ordner in meiner OwnCloud. OwnCloud ist vergleichbar mit bekannten Cloud-Diensten wie Dropbox, bietet aber den Vorteil, dass man die Daten selbst hostet. Meine OwnCloud habe ich auf meinem Webspace bei All-Inkl installiert, mit ein wenig Bastelei könnte man sie allerdings auch auf einem Synology-NAS zum Laufen bekommen.

Auf dem Mac ist die OwnCloud-Clientsoftware installiert, die die Inhalte der OwnCloud mit einem Ordner auf dem Mac synchronisiert. Auf diese Weise landen die Fotos, die ich in die OwnCloud hochlade, letztlich automatisch auf dem Mac.

Verarbeitung der Fotos mit Hazel

Auf dem Mac habe ich das Tool Hazel installiert. Dieses kann bestimmte Ordner überwachen und auf den Dateien, die es findet dann nach bestimmten Regeln Aktionen ausführen. Ich habe dort eingerichtet, dass der OwnCloud-Ordner überwacht wird, in den ich die Fotos hochgeladen habe.

Zunächst benennt Hazel die Dateinamen der Fotos um. Dafür liest es aus den Metadaten der Bilder Aufnahmedatum, -uhrzeit und -ort aus und generiert daraus einen Dateinamen. Meine Fotos haben dann einen Dateinamen im Format “2015-04-05 at 12-18-18 – LA(53,587) – LO(10,044).jpg”. Anschließend werden die Fotos in eine Ordnerstruktur bestehend aus Aufnahmejahr und Aufnahmemonat verschoben. Für das obere Beispiel wäre das “Fotos/2015/2015-04-April/”.

Die Umbenennung der Dateien und das Sortieren in die Ordner funktioniert völlig automatisch ohne mein Zutun im Hintergrund. Wenn die Fotos auf dem Mac angekommen sind, lösche ich sie aus der Camera Roll meines iPhones. Das muss ich leider manuell tun, es gibt aber im Gegenzug die Sicherheit, dass kein Foto verloren gegangen ist.

Bereitstellung auf dem NAS

Auf dem Synology-NAS habe ich das Paket Photo Station installiert. Dieses stellt die Fotos eines definierten Ordners auf dem NAS in einer schicken Weboberfläche dar. Außerdem gibt es korresponierende Apps für iOS und Android, von denen aus man auf die Fotos zugreifen kann. Standardmäßig wird jeder Ordner, den Photo Station findet, in der Software als Album dargestellt. Somit habe ich ohne weiteres Zutun automatisch für jeden Monat ein Album mit den dort entstandenen Aufnahmen. Ich muss lediglich noch die Ordner von meinem Mac in den Photo Station-Ordner auf dem NAS verschieben.

Selbst wenn ich auf einem Gerät die Photo Station-Software gerade nicht im Zugriff habe, kann ich noch auf die Bilder zugreifen, wenn ich Zugriff auf den Ordner des NAS habe. Die Fotos sind nämlich nach wie vor dort im Dateisystem sortiert und nicht in einer proprietären Bibliothek, die ich nur mit der Photo Station-Software lesen und verwalten kann.

Automatisches Online-Backup der Daten

Für die regelmäßige Sicherung habe ich einen Account bei iDrive. Die Server von iDrive stehen zwar in der USA, die Daten kann man aber mit einem privaten Schlüssel Ende-zu-Ende verschlüsseln. Außerdem ist der Dienst vergleichsweise günstig und bietet eine App für Synology an, mit der man direkt die Daten eines NAS sichern kann.

Dort habe ich eingerichtet, dass mein NAS seine Daten inklusive der Fotos jede Nacht nach iDrive sichert und mir anschließend eine Erfolgsmeldung per E-Mail sendet. So habe ich jeden Morgen das gute Gefühl, dass meine Daten gesichert sind.

Optimierungspotenzial

So stellt sich mein aktueller Foto-Workflow dar. Er erfordert nur noch sehr wenig Zeitaufwand meinerseits, beinhaltet aber noch einige manuelle Schritte: Ich starte den Upload der Bilder in die OwnCloud mit CameraSync manuell an und später muss ich die hochgeladenen Fotos manuell vom iPhone löschen sowie die sortierten Fotos manuell vom Mac auf das NAS kopieren.

Das automatische Kopieren vom Mac auf das NAS könnte ich sicherlich mit Hazel einfach umsetzen, für die manuellen Schritte am iPhone suche ich allerdings noch nach Verbesserungen. Toll wäre beispielsweise eine App, die neue Fotos automatisch in einen WebDAV-Ordner hochladen kann und diese nach erfolgreichem Upload dann vom iPhone löscht. Eine solche ist mir derzeit allerdings nicht bekannt.

Wenn ihr Optimierungsvorschläge für meinen Workflow oder eigene effiziente Workflows habt, würde ich mich über Kommentare sehr freuen!

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